Η προ-εναρκτήρια συνάντηση πραγματοποιήθηκε διαδικτυακά μέσω του Google Meet και διοργανώθηκε από την AHE, τον συντονιστή του έργου. Το ΠΕ1 (Διαχείριση) κάλυψε την ημερήσια διάταξη, τα εργαλεία του έργου, το διάγραμμα Gantt, τις συμφωνίες και τα πρότυπα αναφοράς. Ο οργανισμός CARDET παρουσίασε το ΠΕ2 και περιέγραψε τα επόμενα βήματα, τα οποία θα ακολουθηθούν μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.

Ο οργανισμός KMOP εξέτασε το ΠΕ5 και συμφώνησε να παραδώσει το σχέδιο διάδοσης, το λογότυπο και το προσχέδιο της ιστοσελίδας στις αρχές Φεβρουαρίου. Επίσης, ο οργανισμός CARDET παρουσίασε το σχέδιο διασφάλισης ποιότητας, το οποίο θα αναρτηθεί στις αρχές Ιανουαρίου, ακολουθούμενο από μια έρευνα αξιολόγησης. Η AHE θα συντονίσει τις ημερομηνίες για την πρώτη διά ζώσης συνάντηση και προγραμματίστηκε η επόμενη διαδικτυακή συνάντηση.