Il terzo incontro in presenza si è tenuto il 5 novembre 2025 presso l’Akademia Humanistyczno-Ekonomiczna w Łodzi, in Polonia, incentrato sui progressi dei WP1-WP5 e sulla preparazione finale del progetto. AHE ha accolto i partner e ha presentato linee guida e scadenze per il rapporto finale. Per i WP2 e WP3, i partner hanno confermato il caricamento dei risultati e hanno concordato di aggiornare le dichiarazioni di esclusione di responsabilità e gli emblemi di cofinanziamento UE in linea con le regole Erasmus+.

Il WP4 ​​ha confermato il completamento dei corsi di formazione e della documentazione nazionale entro metà novembre. KMOP ha condiviso aggiornamenti sulla disseminazione del WP5, sulle campagne, sulle newsletter, sulla pianificazione della sostenibilità, sugli eventi moltiplicatori e sulla conferenza finale. CARDET ha presentato le fasi finali di garanzia della qualità, inclusi gli strumenti di valutazione e il rapporto finale di controllo qualità, e sono state discusse le modalità del prossimo incontro.